(一)

申請人資格：申請及出席會議時，均須具備教育部立案之國內非在職專班博、碩士班在學研究生身分。(詳科技部網站聲明書)

(二)

申請期限：科技部已於線上申請網頁設定限制條件，學生最遲須於開會日期前一個月首日上傳申請文件並確認送出。(例如：6月份之會議，學生最遲必須於5月1日前線上送出申請，學校則必須於5月1日將申請學生名單彙整於線上傳送科技部。若國際會議日期屬跨月份，6月30日至7月1日，仍屬6月份之會議，申請日期同上所述。)

(三)

申請流程： 
1.申請人登入科技部網站https://www.most.gov.tw，傳申請文件並確認送出 
2.學校依科技部規定線上彙送申請案 
3.科技部收件後進行審查，約4至6週內行文通知學校及申請人審查結果